Основная задача помощника руководителя – оградить руководителя от ненужной информации и неважной работы и помочь ему тем самым эффективнее выполнять свою работу.

Основные функции и навыки помощника руководителя

- умение правильно общаться, умение понять собеседника и донести до него свое сообщение 
- знание структуры всей компании и всех ключевых сотрудников и руководителей 
- умение найти в компании правильного человека для выполнения необходимой работы 
- умение быстро обрабатывать, распределять и передавать поступающую информацию 
- умение поддерживать порядок на своем рабочем месте и на рабочем месте руководителя, в том числе порядок в информации и документации 
- способность самостоятельно решить типовые вопросы с которыми обращаются к руководителю. 
- умение подготовить решение, под которым руководитель может только поставить свою подпись 
- способность определять важность поступающей информации и ограждать руководителя от неважной информации 
- способность представить интересы руководителя при его отсутствии на какой-либо встрече, передавая информацию в обе стороны без искажений 
- способность контролировать выполнение приказов и распоряжений руководителя, и добиваться их выполнения 

Основные требования к помощнику руководителя:

Опыт работы в данной сфере
Знание компьютера
Владение иностранными языками
Знание основ делопроизводства, архивного дела
Умение оформить персональные документы, в частности трудовые договоры. 
Быть знакомым с бухгалтерией
Знать, как оформить визу, заграничную командировку и т.п. 
Наличие водительские права, умение водить машину. 
Уметь составлять черновик доклада по какой-либо тематике для своего руководителя, то есть быть высокоэрудированным, многогранным специалистом. 
Знать правила этикета: где и как поставить флажок страны, откуда прибыл гость, уметь сервировать стол с кофе или чаем и т.п.